Integritetspolicy

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

WILTOR by Sweden AB, som bedriver verksamhet under namnet Baby Wiltor, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna integritetspolicy.

2. Tillämpningsområde för denna policy

Denna policy gäller för den informations- och leadgenererande webbplatsen, kontaktformulär, anmälan till nyhetsbrev och relaterad kommunikation innan något kunduppdrag inleds. En separat integritetsinformation kan gälla om du senare ingår ett tjänsteförhållande eller ber oss samordna information med en oberoende leverantör.

3. Personuppgifter som vi samlar in

• Kontakt- och förfrågningsuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, land, önskat språk, innehållet i ditt meddelande och kommunikationshistorik.
• Nyhetsbrevsuppgifter: e-postadress, prenumerationsval, samtyckesuppgift och status för avslutad prenumeration.
• Tekniska uppgifter och användningsuppgifter: IP-adress, uppgifter om enhet och webbläsare samt säkerhets- eller serverloggar, i den utsträckning de behandlas av webbplatsens drift- och säkerhetssystem.
• Uppgifter som du frivilligt lämnar när du kommunicerar med oss.

Att lämna uppgifter via webbplatsens formulär är inte ett lagstadgat krav eller ett krav enligt ett befintligt avtal. Fält märkta med * är nödvändiga för att vi ska kunna behandla och besvara din begäran och, i förekommande fall, vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal. Om du inte lämnar de obligatoriska fälten kan vi vara förhindrade att behandla din begäran. Övriga fält är frivilliga.

Skicka inte hälso- eller genetiska journaler, fertilitetsjournaler, kopior av pass eller identitetshandlingar, uppgifter om lagöverträdelser eller personuppgifter om ett barn via ett vanligt formulär på webbplatsen. Om känsliga uppgifter verkligen behövs senare kommer vi att tillhandahålla lämplig information och en säker kanal samt ange den tillämpliga rättsliga grunden enligt artiklarna 6 och 9 i dataskyddsförordningen innan vi samlar in dem.

4. Varför vi använder personuppgifter och våra rättsliga grunder

• För att ta emot och besvara förfrågningar och, när du begär det, vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal — artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.
• För att driva, säkra och förbättra webbplatsen, förhindra missbruk, föra dokumentation samt fastställa eller försvara rättsliga anspråk — våra berättigade intressen enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
• För att uppfylla rättsliga förpliktelser och lagenliga myndighetsförfrågningar — artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.
• För att skicka nyhetsbrev eller annan elektronisk marknadsföring — samtycke enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

När vi stöder oss på berättigade intressen bedömer vi behandlingens nödvändighet och väger våra intressen mot dina rättigheter och rimliga förväntningar.

5. Vem tar emot uppgifterna?

Åtkomsten är begränsad till behörig personal och uppdragstagare hos Baby Wiltor som behöver uppgifterna för ovanstående ändamål. Vi kan anlita granskade leverantörer av webbhotell, e-post, formulär, IT-support och säkerhet som personuppgiftsbiträden enligt lämpliga avtal. Professionella rådgivare och myndigheter kan ta emot uppgifter när det är nödvändigt eller krävs enligt lag.

Vi säljer inte personuppgifter. Vi lämnar ut förfrågningsuppgifter till en oberoende klinik, jurist eller annan leverantör endast när du ber oss förmedla kontakten, godkänner utlämnandet eller när en annan rättslig grund är tillämplig. Den leverantören kan agera som självständigt personuppgiftsansvarig enligt sin egen integritetsinformation.

Vissa mottagare är ofrånkomliga snarare än valda: när en sida levereras röjs med nödvändighet din IP-adress för den som tillhandahåller innehållet. Följande leverantörer berörs, var och en enligt sina egna villkor:

• Vercel Inc. — drift och leverans av innehåll för samtliga sidor.
• flagcdn.com — de små landsflaggor som visas intill omdömena, endast på sidan Testimonials.
• Synthesia Ltd, levererat via Amazon Web Services — de videofiler som används på webbplatsen, hämtas först när du trycker på play.
• Google Ireland Limited (YouTube) — en video, på sidan om Mexikoprogrammet, hämtas först när du trycker på play.
• Calendly, WhatsApp och Instagram — endast om du följer en länk till dem; de öppnas separat och deras egna villkor gäller från den punkten.

Dessa leverantörer tar emot din IP-adress därför att det är så innehåll levereras på internet, inte för att profilera dig.

På vissa sidor skickar valet ”Schedule via Calendly” även namnet på den konsult som visas och tidpunkten för klicket till oss, så att din förfrågan inte går förlorad om du inte återvänder för att fylla i ett formulär. Den noteringen sparas i våra egna system.

6. Överföringar till tredjeland

Vissa leverantörer eller efterfrågade kontakter kan vara belägna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). När personuppgifter överförs utanför EES använder vi en laglig överföringsmekanism, såsom ett beslut om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder när det krävs. Undantagen i artikel 49 i dataskyddsförordningen används endast i undantagsfall och inte som en rutinmässig överföringsmekanism. Du kan kontakta oss för information om de tillämpliga skyddsåtgärderna.

7. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Uppgifterna får bara sparas så länge det är nödvändigt för det ändamål som de samlades in för.

• Nyhetsbrevsuppgifter: till dess att du avslutar prenumerationen eller återkallar ditt samtycke; vi kan spara ett minimum av spärrinformation för att respektera ditt val.
• Säkerhets- och serverloggar: normalt upp till 12 månader, om inte en längre period behövs för att utreda en incident.
• Uppgifter som krävs för att uppfylla rättsliga krav eller för rättsliga anspråk: under tillämplig lagstadgad frist eller preskriptionstid.

Vi raderar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs för det angivna ändamålet, med förbehåll för lagstadgade lagringskrav.

8. Kakor och elektronisk marknadsföring

Webbplatsen tillämpar tekniska åtgärder som är strikt nödvändiga för dess drift, funktion och säkerhet. För närvarande används inga valfria analys- eller marknadsföringskakor. För det fall valfria tekniker framgent skulle införas, kommer sådana inte att aktiveras utan att ett föregående och giltigt samtycke har inhämtats i enlighet med tillämplig dataskydds- och elektronisk kommunikationslagstiftning. Vid en sådan ändring kommer denna policy att uppdateras i motsvarande mån.

Undantag från ovanstående gäller i följande fall: Om du startar uppspelningen av den enda video som ligger hos YouTube, hämtas spelaren från YouTubes domän för utökad sekretess (youtube-nocookie.com), och YouTube (Google) kan därefter lagra kakor eller liknande uppgifter på din enhet enligt sina egna villkor. Ingenting hämtas från YouTube och ingen lagring sker på din enhet innan uppspelning aktivt initieras av dig, och ingen annan extern leverantör placerar filer eller behandlar uppgifter på din enhet. En detaljerad redogörelse för dessa funktioner, inklusive datum för senast utförd kontroll, återfinns på webbplatsens separata informationssida för kakor.

Elektronisk marknadsföring

Utskick av elektronisk marknadsföring sker endast i de fall det är förenligt med gällande rätt. Varje marknadsföringsmeddelande tillhandahåller en tydlig och kostnadsfri möjlighet för mottagaren att avregistrera sig från framtida utskick.

9. Säkerhet, barn och automatiserade beslut

Vi använder proportionerliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter. Inget system för överföring eller lagring på internet är helt säkert, så använd den anvisade kanalen och undvik att skicka onödiga känsliga uppgifter.

Webbplatsen är avsedd för vuxna. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter direkt från barn via kontaktformulär. Vi använder inte uppgifter från webbplatsen för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.

10. Dina rättigheter

Med förbehåll för dataskyddsförordningen och tillämpliga villkor kan du begära tillgång till, rättelse, radering, begränsning eller portabilitet av dina uppgifter, invända mot behandling som grundas på berättigade intressen, när som helst invända mot direktmarknadsföring samt återkalla ditt samtycke utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett dessförinnan. Du kan också lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.

Skicka förfrågningar till hello@babywiltor.com. Vi kan behöva verifiera din identitet. Vi svarar normalt inom en månad; dataskyddsförordningen tillåter förlängning i komplexa fall, och vi informerar dig i så fall inom den första månaden.

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), https://www.imy.se, eller till en annan behörig tillsynsmyndighet inom EES.

11. Ändringar och kontakt

Vi kan uppdatera denna policy för att återspegla rättsliga, tekniska eller verksamhetsmässiga förändringar. Den aktuella versionen och revisionsdatumet publiceras på webbplatsen. Ett nytt ändamål som kräver samtycke anses inte godkänt enbart genom att du fortsätter att använda webbplatsen.

För frågor eller förfrågningar om integritet, kontakta hello@babywiltor.com eller skriv till oss på Bergakungen 2, Lgh 1204, 793 32 Leksand, Sverige.